HOW TO: Invio di una fattura XML tramite il sito dell’Agenzia delle Entrate
21.04.2026
Yasmine Brunoni
contattami!Con l’utilizzo di un software gestionale aziendale come ASA, le fatture vengono create internamente e successivamente esportate nel formato previsto per la fatturazione elettronica. In Italia è obbligatorio il formato XML, in quanto è l’unico che consente la trasmissione tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate.
Il file XML contiene tutti i dati della fattura in forma strutturata e rappresenta la versione digitale ufficiale della stessa. Anche se la fattura è già stata creata nel software, è necessario trasmettere questo file XML tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate affinché la fattura sia validamente recapitata.
Tale trasmissione può avvenire tramite l’acquisto di un modulo software aggiuntivo oppure direttamente attraverso il sito dell’Agenzia delle Entrate. Di seguito viene descritta la procedura di invio tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate.
1° passo
- Accedere al portale dell’Agenzia delle Entrate (cliccare qui) e successivamente cliccare sul pulsante “Accedi all’area riservata”.
- A questo punto è necessario scegliere la modalità di accesso, ad esempio tramite SPID oppure Carta d’Identità Elettronica (CIE).
- Successivamente si aprirà la seguente schermata.
2° passo
- Dopo aver effettuato l’accesso all’area riservata, selezionare in alto a destra la funzione “Cambia utenza” e scegliere il profilo aziendale, in modo da operare per conto della società e non come persona fisica.
ATTENZIONE: nel caso di ditta individuale, questo passaggio non è necessario.
3° passo
- Nella sezione “Servizi”, cercare il servizio “Fatturazione elettronica”.
Accedere quindi a tale servizio.
4° passo
- Una volta aperta la sezione “Fatturazione elettronica” della propria azienda, nel riquadro “Fatturazione elettronica e Conservazione” selezionare la voce di menu omonima “Fatturazione elettronica e Conservazione”.
5° passo
- Successivamente viene selezionato il file XML precedentemente esportato dal software gestionale e caricato nel portale.
- Prima dell’invio definitivo, il sistema verifica automaticamente che il file sia formalmente corretto. Eventuali messaggi di errore vengono visualizzati direttamente.
- Se il controllo ha esito positivo, è possibile confermare la trasmissione al Sistema di Interscambio (SdI).
- Dopo l’invio, la ricevuta di consegna o lo stato della trasmissione è disponibile nel portale, nella sezione “Monitoraggio dei file trasmessi”. In tale area è possibile consultare e verificare lo stato del file XML trasmesso.
ATTENZIONE: è obbligatorio controllare tale stato e assicurarsi che la fattura sia stata effettivamente accettata dal sistema dell’Agenzia delle Entrate. In caso di scarto, la fattura deve essere corretta e trasmessa nuovamente, altrimenti si rischiano sanzioni.
Grazie mille!
Se avete domande riguardo alla procedura sopra descritta, siamo a vostra disposizione e vi aiutiamo volentieri nella sua esecuzione. Per farlo, contattate semplicemente il vostro consulente personale di tax.mind.